ANTAFDER – Antalya Afyonkarahisarlılar Derneği
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA VE RIZA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile birlikte, Antalya Afyonkarahisarlılar Derneği olarak Veri Sorumlusu sıfatıyla, tarafımıza herhangi bir şekilde iletilen üyelerimize, gönüllülerimize, gönüllü adaylarımıza, bursiyerlerimize, bağışçılarımıza, destekçilerimize ve tüm paydaşlarımıza ait kişisel bilgilerin işleneceğini bildiriyoruz.
Kişisel Veriler
Kişisel veri sahibinin:
- Adı ve soyadı
- Vatandaşlık numarası
- Uyruk
- Telefon numarası (ev, iş, cep)
- Adres (ev, iş)
- E-posta adresi
- İletişim bilgileri
- Cinsiyet
- Doğum tarihi
- Eğitim bilgileri
- Medeni durumu
- İlgi alanları, memnuniyetleri, şikayetleri
- Sosyal medya beğeni ve tercihleri
- Etkinlik katılımı veya bilet alma hareket ve alışkanlıkları
- Ödeme bilgileri
- Eğitim ve iş tecrübesi geçmişi, özgeçmiş bilgileri
- Kariyer hedefleri, iş unvanı, mesleği, çalıştığı yer
- Yasal düzenlemelerin olanak tanıdığı kapsamda genel toplantı ve etkinlik görsellerini oluşturan fotoğraflar
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Verileriniz şu yollarla toplanır:
- Web siteleri üzerinden online başvurular
- Çerezler ve web sitesi ziyaretleri
- Sosyal medya kanalları ve arama motorları
- Stantlar ve etkinliklerdeki iletişim
- Gönüllü/üye/bursiyer/taahhütname/form doldurma
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik, etkinlik katılımı ve davetiye süreçlerini yürütmek
- Bilgilendirme ve davetiye göndermek
- Faaliyetleri iyileştirmek, istatistiksel analiz yapmak
- Sponsor ve destekçilere bilgi vermek
- Şikayet ve talepleri değerlendirmek
- Kişiye özel etkinlik önerileri sunmak
- Görevlendirme ve bilgilendirme yapmak
- Sosyal medya ve yayınlarda hikaye paylaşımı
- Veri yedekleme ve kayıp önleme
- Elektronik ileti ve bağış talebi göndermek
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
Kişisel Verilerin İşlenme Şartları ve Saklama Süresi
Açık rıza olmadan işlenemez (KVKK Md. 5/1). Ancak şu durumlarda rıza aranmaz:
- Kanunlarda öngörülmesi
- Hayat/beden bütünlüğü koruması
- Sözleşme kurulması/ifası
- Hukuki yükümlülük
- Alenileştirilmiş olması
- Hak tesisi/korunması
- Meşru menfaat (temel haklara zarar vermemek kaydıyla)
Saklama Süreleri Örnekleri:
- Çağrı merkezi ses kayıtları: 3 yıl
- Üyelik/Rezervasyon kayıtları: 10 yıl
- Muhasebe/Finans kayıtları: 10 yıl
- Çerez ve log kayıtları: 2 yıl
- Kamera kayıtları: 2 yıl
- Özlük dosyası: İş bitiminden sonra 10 yıl
- İSG kayıtları: İş bitiminden sonra 15 yıl
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kuruluşlar
Dernekler Kanunu kapsamında STK'lar, kamu kurumları, özel sektör, hizmet aldığımız üçüncü kişiler vb.
KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve uygunluğunu öğrenme
- Aktarılan üçüncü kişileri bilme
- Düzeltme, silme, yok etme isteme
- Otomatik analiz sonucu itiraz etme
- Zarar görürseniz tazminat talep etme
Başvuru Adresi: Doğuyaka Mah. 1219 Sk. Abdullah Sevimçok Sivil Toplum B Blok No:9 B Muratpaşa/Antalya
E-posta: [email protected]
Bu metni okuyup imzalayarak, kişisel verilerimin yukarıdaki amaçlarla işlenmesine açık rıza verdiğimi kabul ve beyan ederim.
Aşağıda imzası bulunan ben .............................................................., Antalya Afyonkarahisarlılar Derneği tarafından, iletişim bilgilerime tanıtım, etkinlik vb. elektronik iletiler gönderilmesini, bilgilerimin bu amaçla kullanılmasını, saklanmasını ve hizmet aldığı üçüncü kişilerle paylaşılmasını kabul ediyorum.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi uyarınca sahip olduğum haklara ilişkin bilgilendirildiğimi kabul ederim.
Telefon No: ..............................................
E-posta: ..............................................
İmza: ..............................................
